El tiempo de contratación es un indicador crítico en la gestión de talento, ya que mide el tiempo que transcurre desde que se publica una vacante hasta que el trabajador seleccionado se incorpora a la empresa. Cada día adicional que el puesto permanece vacante puede impactar la productividad, la eficiencia operativa y, en última instancia, los ingresos de la empresa. Mantener esta métrica bajo control es crucial para asegurar que las vacantes no afecten el rendimiento general del negocio.

El cálculo del tiempo promedio de contratación debe incluir todo el proceso, desde el momento en que se publica la oferta de empleo hasta que el trabajador se incorpora al puesto. Para obtener una visión clara y precisa, es importante medir este tiempo para varias posiciones a lo largo del tiempo y establecer un histórico de contrataciones.

Dado que no todas las posiciones tienen el mismo nivel de dificultad para ser cubiertas, es fundamental comparar el tiempo de contratación para diferentes roles, sin dejar que los tiempos extremos (muy cortos o excesivamente largos) distorsionen la media. Los procesos que se completan demasiado rápido o aquellos que se alargan significativamente pueden deberse a factores atípicos, como urgencias de contratación o problemas en la definición del perfil, y no reflejan el tiempo real que normalmente toma un proceso bien gestionado.

Existe una fórmula comúnmente utilizada para calcular el tiempo de contratación, también conocido como time to hire o time to fill, que mide el tiempo que transcurre desde que se publica una vacante hasta que el candidato seleccionado acepta la oferta y comienza a trabajar.

La fórmula es la siguiente:

$$\text{Tiempo de Contratación}\stackrel{<br>}{\text{<br>}}\text{<br>}=\frac{\text{Fecha en que el candidato acepta la oferta}-\text{Fecha en que se publica la vacante}}{\text{<br>}\stackrel{<br>}{\text{<br>}}\text{<span style="font-size: 12px; font-family: 'Open Sans', Arial, sans-serif;"></span>}}$$

$$\frac{\stackrel{}{<span\; style="font-family:\; Georgia,\; \text{'}Times\; New\; Roman\text{'},\; \text{'}Bitstream\; Charter\text{'},\; Times,\; serif;"><strong>Paso\; a\; paso:</strong></span>}}{}$$

1. Fecha en que el candidato acepta la oferta: Es el día en que el candidato confirma su interés en aceptar el puesto.
2. Fecha en que se publica la vacante: Es el día en que la empresa inicia formalmente el proceso de búsqueda para cubrir el puesto.

El resultado de esta fórmula te permitirá conocer el tiempo promedio que la empresa tarda en completar el proceso de contratación para las vacantes abiertas. Reducir este tiempo puede ser un objetivo clave para mejorar la eficiencia en la atracción de talento.

Esta fórmula es esencial para evaluar la eficacia del proceso de selección y permite a las empresas identificar cuellos de botella en la contratación y ajustarse mejor a las demandas del mercado.

Según el informe más reciente de Randstad, el 60 % de las empresas tarda entre 1 y 3 meses en cubrir una vacante, lo que refleja una tendencia común en diversos sectores. Además, el 35 % de las compañías afirma que logra completar el proceso de contratación en menos de 30 días, mientras que un 5 % tarda más de 3 meses en encontrar al candidato adecuado. Esta variabilidad en los tiempos de contratación puede depender de varios factores, como la naturaleza del puesto y la eficiencia de los procesos internos de selección.

Entre los principales obstáculos en los procesos de selección destacan:

1. Nivel educacional requerido: afecta al 58 % de las empresas.
2. Experiencia laboral en la industria: citado por el 53 %.
3. Escasez de habilidades blandas: un desafío para el 44 % de las organizaciones.

Según el Saratoga Workforce Index de 2023, el tiempo promedio desde la aprobación de una solicitud hasta que se acepta una oferta de trabajo es de 68 días. Este dato varía según la industria, con un rango que va de 36 a 89 días, dependiendo del sector y la complejidad de las posiciones a cubrir.

Este tiempo se mide como el período entre la aprobación de la solicitud de contratación hasta que el candidato finalmente acepta la oferta, lo que refleja la eficiencia del proceso de reclutamiento.

Este promedio sirve como referencia para muchas empresas al evaluar la rapidez con la que logran cubrir vacantes, y destaca la importancia de optimizar los procesos para reducir este tiempo, especialmente en sectores donde la demanda de talento es alta y la competencia por los candidatos es intensa.

Para mejorar el tiempo de contratación, muchas empresas están recurriendo a tecnologías avanzadas como ATS (Applicant Tracking Systems) y la automatización de procesos, lo que puede acortar el tiempo necesario para cubrir vacantes. Además, se enfatiza la importancia de una buena planificación de recursos humanos y la alineación con las estrategias de retención de talento para optimizar este proceso.

Estas cifras reflejan las tendencias actuales de reclutamiento y subrayan la necesidad de mejorar continuamente los procesos de selección para hacer frente a los desafíos del mercado laboral moderno​.